業務フロー図の作図機能と課題の管理機能を統合したソフトウェアです。これらの機能を、誰にでも使えるExcelの上に実現しています。Excelの基本操作ができる方であれば、誰でも可視化作業に参加できるため、可視化が一部の社員の負担になることはありません。

業務フロー図への課題ワンタッチ書込み
完成した業務フロー図を分析することで、様々な業務課題が発見できます。会社の規模によっては、その数は数百に上ることも。これらを漏れなく把握することが、可視化作業の真髄です。通常これは、プロジェクト会議などで業務フローを分析しつつ、発見された課題を記録してゆくのですが、議論と平行して記録せねばならず、想像以上に大変な作業です。簡単プロセスビルダーには、課題やコメントの書き込みツールが装備されているので、会議進行中にリアルタイムで課題を入力し、しかも自動で連番を振りますので、のちの管理もラクになります。※課題を書き入れた業務フロー図のことを、当社では「業務プロセス管理図」と呼びます。これによって、デジタル化による業務改革やデジタル化方針・計画の立案が容易になります。

業務プロセス管理図からの課題ワンタッチ集計
課題が大量に書き込まれた業務フロー図「業務プロセス管理図」は、業務全体を俯瞰して課題の発生状況を把握し、改革レベルの大きさの対応を検討するための資料として優れていますが、似た課題をグルーピングしたり、個別課題の対策を検討するためには表形式にとりまとめた方が良い場合があります。簡単プロセスビルダーは、当社の特許取得技術が組み込まれており、課題集計をボタン一つで実行可能です。しかも、集計は一回ではなく、集計を実行した後に業務プロセス管理図側を変更した場合も、この機能を使うことで課題一覧表を最新状態に更新できます。つまり、業務プロセス管理図と課題一覧表を常に同期できるので、資料の二重管理の負担をなくすことができるのです。